1. Khi nào nên dùng Python để xử lý Excel?
Dùng Python khi dữ liệu lớn, nhiều file cùng cấu trúc hoặc quy trình chạy thường xuyên. Việc nhỏ một lần có thể vẫn phù hợp với Excel.
2. Đọc file Excel
import pandas as pd
df = pd.read_excel("sales.xlsx", sheet_name="Data")
print(df.shape)3. Làm sạch dữ liệu
Chuẩn hóa tên cột, bỏ dòng trống, chuyển kiểu ngày và xử lý giá trị thiếu bằng các hàm nhỏ có thể tái sử dụng.
4. Xử lý dữ liệu
Dùng filter, groupby và merge; luôn kiểm tra khóa nối để tránh nhân đôi dữ liệu.
5. Tạo báo cáo
Tách phần tính toán khỏi phần định dạng để kết quả dễ kiểm thử.
6. Xuất file Excel
Ghi output sang thư mục riêng, không ghi đè file nguồn và lưu log thời gian chạy.
7. Workflow tự động hóa thực tế
Input → kiểm tra schema → làm sạch → tổng hợp → xuất báo cáo → ghi log.
8. Ví dụ code đơn giản
summary = df.groupby("Category", as_index=False)["Amount"].sum()
summary.to_excel("report.xlsx", index=False)9. Khi nào không nên dùng Python?
Không nên dùng khi cần khám phá ad-hoc hoặc môi trường không cho chạy script; Power Query có thể dễ bàn giao hơn.
10. Kết luận
Bắt đầu với một báo cáo nhỏ, thêm kiểm tra, rồi mới mở rộng workflow.